Written by בשוק הישראלי ישנן חברות רבות אשר עוסקות בתחום הפקות אירועים. בנוסף לחברות השונות ישנם גם מפיקים עצמאיים אשר מבצעים את ההפקות דרך תיאום בין אנשי המקצוע השונים המתאימים לאירועים. כיוון שהשוק רווי בחברות ועצמאיים חשוב לדעת כיצד ניתן לבחור את החברה המתאימה ביותר להפקת האירועים שלכם. שלושה קווים מנחים יוכלו לסייע לכם בבחירת החברה המתאימה לכם; תקציב, יצירתיות וניסיון.
תקציב
לפני שאתם ניגשים לחברות הפקות אירועים חשוב שתדעו מה התקציב שלכם לאירוע וגם מהו אופיו. אתם תוכלו להסביר לחברה את שני הנתונים הללו ולהתרשם האם היא יכולה להפיק לכם את האירוע המבוקש בתקציב שהוגדר. ישנן חברות אשר מראש יוותרו עליכם אם התקציב שלכם נמוך לציפיות שלהן וישנן חברות אשר מתאפיינות כיצירתיות במיוחד והן יצליחו להפיק אירוע בכל תקציב ומכל תקציב הן יצליחו להפיק יותר.
יצירתיות
חברות הפקות אירועים אשר יכולות להתמודד גם עם תקציב קטן, חייבות להיות יצירתיות, אך תכונה זו נחוצה לא רק לאירועים קטנים. יצירתיות יכולה להיות ההבדל בין עוד אירוע רגיל לבין אירוע יוצא דופן. הקשיבו לחברת ההפקות ונסו להתרשם מאתר האינטרנט שלה או מהדפים העסקיים. חיפוש מידע שכזה יוכל להצביע האם החברה מצליחה להוסיף מגע מיוחד ושונה לכל אירוע או האם היא פשוט עוזרת לכם לתאם בין הגורמים השונים.
ניסיון
אומרים כי אין חכם כבעל ניסיון והדבר נכון מאד בתחום הפקות אירועים. הניסיון של החברה יכול להיות לטובתכם. בקשו מהחברה לשמוע על הניסיון שלה, בקשו לראות תמונות אירועים ואף לדבר עם לקוחות על מנת להבין כמה הניסיון של החברה יכול לשמש אתכם באירוע המיוחד. הניסיון של החברה יהיה לטובתכם בתכנון האירוע וגם במהלכו.
